Polityka prywatności – Klub Sportowy Akro House

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.akro-house.pl (dalej: „strona internetowa”).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy Akro House
ul. Lipowa 19, 64-600 Oborniki, Polska
E-mail: kontakt@akro-house.pl

Zakres zbieranych danych

Na stronie przetwarzane są dane osobowe w następujących przypadkach:

  1. Formularze kontaktowe (WP Forms)
    Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
    Formularz zawiera obowiązkowy checkbox zgody RODO o treści:
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu w celu udzielenia odpowiedzi na moje zapytanie, zgodnie z Polityką prywatności.”

  2. Google reCAPTCHA v3 – stosowana w formularzach w celu ochrony przed spamem; dane mogą obejmować adres IP i inne dane techniczne.

  3. Google Maps – wykorzystywana do wyświetlania lokalizacji zajęć. Dane techniczne mogą obejmować adres IP oraz przybliżoną lokalizację użytkownika.
    Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

Formularz SportsManago (iframe)
Dane wprowadzane przez użytkownika przekazywane są bezpośrednio do platformy SportsManago.
Zasady przetwarzania danych przez SportsManago dostępne są w ich polityce prywatności.

Cele przetwarzania danych

  • Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularze kontaktowe.
  • Zapobieganie spamowi w formularzach (reCAPTCHA v3).
  • Wyświetlanie map i lokalizacji punktów na stronie.
  • Rejestracja uczestników zajęć za pośrednictwem formularza SportsManago.
  • Zapewnienie dostępności strony (funkcje WCAG – bez przetwarzania danych osobowych).

Podmioty przetwarzające dane

Dane mogą być przetwarzane przez następujące podmioty:

  • LH.pl – hosting i poczta elektroniczna (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych – DPA).
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC – usługi reCAPTCHA i Google Maps (przetwarzanie zgodnie z warunkami usług Google, które obejmują postanowienia dotyczące ochrony danych).

SportsManago – platforma dostarczająca formularz rejestracyjny osadzony w iframe (dane wprowadzone w formularzu przekazywane są bezpośrednio do SportsManago; zasady przetwarzania danych opisane są w ich polityce prywatności).

Podstawa prawna przetwarzania danych

  • Zgoda użytkownika – formularze kontaktowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – formularze rejestracyjne SportsManago (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona strony przed spamem, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania usług, analiza bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cookies i narzędzia śledzące

Na stronie używamy plików cookie i podobnych technologii w następujących celach:

  • cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (funkcjonalne),
  • cookies bezpieczeństwa / antyspam (np. Google reCAPTCHA),
  • cookies map (np. Google Maps),
  • cookies analityczne i marketingowe (wykorzystywane po wyrażeniu zgody).

Szczegółowy wykaz i opis używanych plików cookie znajduje się w Polityce Cookies.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyświetlania map nie podlegają blokowaniu, ponieważ są wymagane do świadczenia podstawowych usług serwisu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookie:

  • w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej,
  • za pomocą panelu zarządzania zgodami (baneru plików cookie) widocznego na stronie.

Okres przechowywania danych

  • Dane z formularzy kontaktowych – do momentu obsłużenia zapytania lub wycofania zgody.
  • Dane reCAPTCHA – do 30 dni zgodnie z polityką Google.
  • Dane przetwarzane przez SportsManago – zgodnie z ich polityką prywatności.
  • Dane księgowe i archiwalne – zgodnie z przepisami podatkowymi (zwykle 5–7 lat).

Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wycofania zgody na przetwarzanie danych (w tym cookies marketingowych) w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania,

wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Bezpieczeństwo danych

  • Dane przesyłane przez formularze zabezpieczone są protokołem SSL.
  • Dostęp do danych w panelu WordPress mają wyłącznie osoby upoważnione.
  • Z firmą LH.pl zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
  • Regularnie monitorujemy zgodność stosowanych rozwiązań z wymogami RODO i WCAG.

Kontakt w sprawach RODO

Wszystkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:
kontakt@akro-house.pl