Polityka prywatności – Klub Sportowy Akro House
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.akro-house.pl (dalej: „strona internetowa”).
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy Akro House
ul. Lipowa 19, 64-600 Oborniki, Polska
E-mail: kontakt@akro-house.pl
Zakres zbieranych danych
Na stronie przetwarzane są dane osobowe w następujących przypadkach:
- Formularze kontaktowe (WP Forms)
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
Formularz zawiera obowiązkowy checkbox zgody RODO o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu w celu udzielenia odpowiedzi na moje zapytanie, zgodnie z Polityką prywatności.” - Google reCAPTCHA v3 – stosowana w formularzach w celu ochrony przed spamem; dane mogą obejmować adres IP i inne dane techniczne.
- Google Maps – wykorzystywana do wyświetlania lokalizacji zajęć. Dane techniczne mogą obejmować adres IP oraz przybliżoną lokalizację użytkownika.
Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
Formularz zapisów na zajęcia (Aipax)
Formularz zapisów jest osadzony na stronie internetowej w formie iframe i jest dostarczany przez platformę Aipax. Dane wprowadzane przez użytkownika w formularzu są przekazywane do systemu Aipax w celu obsługi zapisów na zajęcia.
Zakres danych zależy od pól formularza i może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje niezbędne do dokonania zapisu na zajęcia.
Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Aipax są dostępne w Polityce prywatności Aipax.
Cele przetwarzania danych
- Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularze kontaktowe.
- Zapobieganie spamowi w formularzach (reCAPTCHA v3).
- Wyświetlanie map i lokalizacji punktów na stronie.
- Rejestracja uczestników zajęć za pośrednictwem formularza Aipax oraz obsługa zapisów na zajęcia.
- Zapewnienie dostępności strony (funkcje WCAG – bez przetwarzania danych osobowych).
Podmioty przetwarzające dane
Dane mogą być przetwarzane przez następujące podmioty:
- LH.pl – hosting i poczta elektroniczna (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych – DPA).
- Google Ireland Ltd. / Google LLC – usługi reCAPTCHA i Google Maps (przetwarzanie zgodnie z warunkami usług Google, które obejmują postanowienia dotyczące ochrony danych).
- Aipax Sp. z o.o. – dostawca platformy wykorzystywanej do obsługi formularza zapisów na zajęcia. Dane wprowadzone w formularzu są przekazywane do systemu Aipax. Zasady przetwarzania danych przez Aipax są opisane w jego Polityce prywatności.
Podstawa prawna przetwarzania danych
- Zgoda użytkownika – formularze kontaktowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – dane podawane w związku z zapisem na zajęcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona strony przed spamem, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania usług, analiza bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cookies i narzędzia śledzące
Na stronie używamy plików cookie i podobnych technologii w następujących celach:
- cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (funkcjonalne),
- cookies bezpieczeństwa / antyspam (np. Google reCAPTCHA),
- cookies map (np. Google Maps),
- cookies analityczne i marketingowe (wykorzystywane po wyrażeniu zgody).
Szczegółowy wykaz i opis używanych plików cookie znajduje się w Polityce Cookies.
Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyświetlania map nie podlegają blokowaniu, ponieważ są wymagane do świadczenia podstawowych usług serwisu.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookie:
- w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej,
- za pomocą panelu zarządzania zgodami (baneru plików cookie) widocznego na stronie.
Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy kontaktowych – do momentu obsłużenia zapytania lub wycofania zgody.
- Dane reCAPTCHA – do 30 dni zgodnie z polityką Google.
- Dane przetwarzane przez Aipax – zgodnie z ich polityką prywatności.
- Dane księgowe i archiwalne – zgodnie z przepisami podatkowymi (zwykle 5–7 lat).
Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych (w tym cookies marketingowych) w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Bezpieczeństwo danych
- Dane przesyłane przez formularze zabezpieczone są protokołem SSL.
- Dostęp do danych w panelu WordPress mają wyłącznie osoby upoważnione.
- Z firmą LH.pl zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
- Regularnie monitorujemy zgodność stosowanych rozwiązań z wymogami RODO i WCAG.
Kontakt w sprawach RODO
Wszystkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:
kontakt@akro-house.pl
